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Les solutions qui vous conviennent le mieux sont celles qui tiennent compte à la fois de vos objectifs et de votre réalité d’entreprise.

Autrement dit, peu importe la taille ou la nature de votre entreprise, pour qu’une solution fonctionne pour vous, il est essentiel de savoir d’où vous partez autant que où vous voulez aller. Nous irons jusqu’à dire que le premier est encore plus important, car il peut changer votre perception et vos choix d’objectifs.

Pour trouver la solution qui vous convienne, Influide vous propose de faire un diagnostic rigoureux de votre situation.

De tous nos diagnostics découlent des recommandations, que vous pouvez ensuite suivre selon vos objectifs et vos moyens du moment. Nous pouvons aussi vous accompagner lors de la mise en place de ces solutions pour accroître vos chances de succès.

Découvrez-en plus sur qui nous sommes.

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C’est fort possible. En ce qui concerne la gestion de l’information, nous croyons qu’il y a toujours place à l’amélioration.

Saviez-vous qu’un travailleur du savoir passe en moyenne entre 20 et 50% de son temps de travail à chercher de l’information ou à recréer de l’information qui existe déjà? On estime que 90% du temps consacré à générer de l’information, l’information existe déjà quelque part, mais elle est si difficile à trouver que le travailleur préfèrera la créer de nouveau que se donner la peine de la chercher. Imaginez le gâchis!

Prenons un exemple. Avez-vous un intranet ou un réseau informatique qui donne accès aux données de votre entreprise à un ensemble de personnes? Celui-ci est-il utilisé, non seulement pour y stocker des documents, mais aussi s’y référer? Selon une étude, 41% des employés ont des recherches infructueuses sur l’intranet de leur organisation. Or, à quoi sert-il de cumuler des données si elles dorment dans vos serveurs?

Une bonne organisation de vos contenus et vos documents d’entreprise permettrait pourtant à vos employés de gagner du temps et à réduire l’accumulation d’information qui se trouve chez vous. Il est aussi possible et souhaitable d’organiser et de réduire la masse documentaire qui se trouve dans vos classeurs, vos entrepôts et vos bureaux physiques.

En effet, le papier qui s’accumule et s’entasse occupe et limite votre espace, et entraîne tôt ou tard des coûts supplémentaires, en plus de représenter plusieurs risques. Un système de classification des documents jumelé à des règles de conservation et de protection des documents, qu’ils soient imprimés ou numériques, permet d’éviter des ennuis reliés à la sécurité, la non-conformation à certaines lois et aux poursuites.

De plus, la perte de documents stratégiques ou confidentiels représente aussi un enjeu de taille dans les entreprises très compétitives, et un accès rapide à l’information-clé peut faire toute une différence dans votre positionnement face à vos concurrents. Est-ce votre cas?

Influide vous propose d’établir l’état des lieux dans votre entreprise, et non seulement de trouver pour vous ce qui pourrait être optimisé, mais aussi détecter ce qui représente un risque que certains auraient peut-être sous-estimé, souvent parce qu’ils en étaient pas conscients.

Avec notre parcours et notre assiduité de veille stratégique sur le sujet, nous comprenons bien les enjeux que représentent la gestion de l’information, sous différents angles et points de vue.

Nous pourrons vous éclairer à prévenir des situations indésirables, tout en maximisant votre potentiel. Vous pouvez certainement faire mieux avec Influide.

La gestion de l’information est une science complexe, car au-delà de la technologie, il y a d’abord les gens qui utilisent l’information pour faire leur travail. Ce sont d’ailleurs les êtres humains qui utilisent les outils qui permettent d’y accéder, de la créer et de la diffuser.

Or, plus que les machines et les programmes informatiques, les humains sont des « machines » complexes, notamment lorsqu’ils utilisent les outils qui leur permettent de faire un travail avec l’information. Ils ont leurs habitudes, leurs préférences et leurs habilités, et celles-ci peuvent grandement varier d’une personne à l’autre.

Avant de plonger dans l’acquisition d’une nouvelle technologie qu’on vous promet d’être plus « efficace » pour gérer vos informations d’entreprise, vous-êtes vous déjà posé la question si vos employés sont bien outillés pour effectuer efficacement le travail sur l’information?

Influide propose différentes solutions pour optimiser le travail et la gestion de l’information. Nous aidons les entreprises à améliorer leurs pratiques sur deux fronts majeurs :

  • nous encadrons les individus, avec leurs habitudes, leurs habiletés et leur aisance avec les outils, les produits et les méthodes de travail sur l’information;
  • nous optimisons les systèmes, que représente les ensembles de façons de faire, les outils et les ressources pour effectuer le travail avec l’information.

Pour obtenir des résultats optimaux, nous effectuons toujours un diagnostic de la situation. Pour nous, chaque entreprise est unique. En effet, elle dispose d’une culture et d’un environnement qui lui est propre. Les gens qui la compose la rend unique, et c’est par eux que passe tout changement comme tout travail.

Influide a une approche qui met l’être humain au cœur de la gestion de l’information. Pourquoi? Parce que tout le monde gère de l’information à sa façon. Ceux qui créent, diffusent et utilisent les données sont des acteurs prépondérant dans le succès d’une stratégie globale de gestion de l’information.

Pour réussir tout projet relié à l’amélioration des pratiques en gestion de l’information, il est essentiel d’outiller votre personnel, de le sensibiliser aux enjeux d’une bonne (ou d’une mauvaise) gestion de l’information.

Influide peut vous aider à vous doter de meilleures pratiques, tout comme vous aider à trouver les meilleurs outils, pour que vos employés puissent rapidement retrouver, utiliser et diffuser l’information à l’interne.

Un succès sur toute la ligne!

Suite à l’annonce que nous avons faite à la fin du mois de juillet dernier, quelque 200 entrepreneurs et chefs d’entreprises de 15 régions du Québec ont répondu à l’appel et ont participé au sondage Niviti / Influide, qui s’est déroulé du 29 juillet au 28 août 2013. Bien que ces personnes aient été sollicitées durant l’été, nous avons quand même atteint l’objectif que nous nous étions fixés au départ.

C’est maintenant l’heure de dévoiler les résultats, et aussi de faire le bilan de ce projet emballant.

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Vous êtes-vous déjà retrouvé dans la situation où vous souhaitez mettre en place, dans votre organisation, une solution quelconque — une nouvelle méthode de travail ou un nouveau logiciel, par exemple — mais qu’il ait été un véritable cauchemar de le faire avec une équipe de votre personnel qui était, pourtant, sensé se compléter dans leurs forces?

Qui n’a pas déjà été confronté au fameux biais disciplinaire. Vous savez, la situation qui arrive lorsque des professionnels de domaines différents sont appelés à mettre en place une solution ensemble, en principe dans les meilleurs intérêts de l’organisation, mais n’arrivent simplement pas à se comprendre, et encore moins à s’entendre?

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